1.2. 所蔵資料検索について
所蔵資料検索画面では、検索キーワードや検索条件を指定して、検索できます。
詳細検索[所蔵資料]（赤枠部分①）については、「1.2.1. 詳細検索[所蔵資料]について」を参照してください。
資料群階層（赤枠部分②）については、「1.2.5. 資料群階層について」を参照してください。
1.2.1. 詳細検索[所蔵資料]について
詳細検索[所蔵資料]では、検索キーワードの入力や検索条件の選択をすることで、所蔵資料を検索できます。
・所蔵資料検索/他機関との横断検索「所蔵資料検索」と「他機関との横断検索」については、「1.4. 他機関との横断検索について」を参照してください。
・キーワード資料を検索するためのキーワードを指定します。キーワードの入力については、「1.2.2. キーワード入力項目について」、「1.2.3. キーワードの入力方法について」を参照してください。
・資料群検索対象とする資料群を選択します。資料群の選択方法については、「1.2.5. 資料群階層について」を参照してください。
・目録種別検索対象とする目録種別を選択します。検索対象としたい目録種別にチェックを入れることで、検索条件として設定できます。すべての目録種別を選択する場合は、「全選択」をクリックします（すべてのチェックボックスが選択されていない場合は、全選択のチェックの状態と同様の検索結果となります）。なお、目録種別については、「7. 用語について」を参照してください。
・コンテンツ種別検索対象とするコンテンツ種別を選択します。検索対象としたいコンテンツ種別にチェックを入れることで、検索条件として設定できます。すべてのコンテンツ種別を選択する場合は、「全選択」をクリックします（すべてのチェックボックスが選択されていない場合は、全選択のチェックの状態と同様の検索結果となります）。なお、コンテンツ種別については、「7. 用語について」を参照してください。
・検索結果表示数1ページに表示する検索結果の件数を、プルダウンメニューから指定できます。表示数は、20,50,100,200件から選択できます。初期状態では、100件を表示します。
・検索条件を追加クリックすると、検索条件が追加されます。
・検索クリックすると、指定・選択した条件で検索を実行します。検索結果については、「1.3.「所蔵資料検索」の検索結果一覧について」を参照してください。
・入力をクリアクリックすると、検索条件を初期状態に戻します。
「検索条件を追加」をクリックすると、下記の検索条件が追加されます。
・利用制限の区分検索対象とする利用制限の区分を選択します。検索対象としたい利用制限の区分にチェックを入れることで、検索条件として設定できます。すべての利用制限の区分を選択する場合は、「全選択」をクリックします（すべてのチェックボックスが選択されていない場合は、全選択のチェックの状態と同様の検索結果となります）。
・保存場所検索対象とする保存場所を選択します。検索対象としたい保存場所にチェックを入れることで、検索条件として設定できます。すべての保存場所を選択する場合は、「全選択」をクリックします（すべてのチェックボックスが選択されていない場合は、全選択のチェックの状態と同様の検索結果となります）。
・年月日/年月日（元号）検索対象とする年月日を入力します。西暦や元号をプルダウンメニューから指定できます。元号の選択については、「1.2.6. 元号選択画面について」を参照してください。
※特定の年月日以降を検索対象としたい場合は、左の入力欄にのみ年月日を入力してください。一方、特定の年月日以前を検索対象としたい場合は、右の入力欄にのみ年月日を入力してください。
※特定の年、月または日のみを検索対象としたい場合は、左の入力欄と右の入力欄に同じ値を入力してください（月を検索する場合は年の、日を検索する場合は年月の入力が必要となります）。例えば、月日未詳を含めて検索したい場合は、月日を未入力で年のみ入力してください。
※年月日は、半角全角どちらでも検索できます。また、例えば1月は、「1」と入力しても「01」と入力しても検索することができます。
・請求番号検索対象とする請求番号を入力します。
※（例）行政文書の場合：平１５財務00219100 〜 平１５財務00247100
内閣文庫の場合：１７０－０００１ ～ １７０－００１１ ※ハイフンも入れてください。
範囲指定もしくは開始（左の入力欄）か終了（右の入力欄）を入力してください。
※請求番号は、半角全角どちらでも検索できます。
・移管元機関等検索対象とする移管元機関等をプルダウンメニューから指定できます。
・内閣文庫旧蔵者検索対象とする内閣文庫の資料の旧蔵者をプルダウンメニューから指定できます（例：紅葉山文庫、昌平坂学問所、等）。
・電子公文書電子公文書のみ検索する場合は、「電子公文書のみ検索する」にチェックを入れます。
・本文検索本文検索は試験運用中の機能です。本文テキストを有する資料について、本文内のテキストも検索対象とする場合は、「本文検索を行う」にチェックを入れます。本文検索を行う場合は、画面上部のキーワード入力欄に本文検索したいキーワードを入力し、検索対象項目を「すべて」に設定します。
※本文検索の対象となる資料は、コンテンツデータとして本文テキストを有する資料となります（本文テキストを有する資料は、電子公文書等の一部に限られます）。なお、館内限定閲覧の資料については検索対象外となります。
1.2.2. キーワード入力項目について
・検索エリアを追加クリックすると、キーワードを入力する検索エリアを合計6行まで追加できます。
・キーワード（赤枠部分①）資料を検索するためのキーワードを指定します。キーワードの入力方法については、次項「1.2.3. キーワードの入力方法について」を参照してください。
・検索項目（赤枠部分②）検索対象範囲を指定します。
| すべて | 項目を限定せず検索します。資料画像にタグがある場合（※）、検索することができます。 |
|---|---|
| タイトル | 資料群、簿冊、件名・細目の標題を検索対象とします。 |
| 作成・取得者/人名 | 公文書の「作成者・取得者」の項目及び内閣文庫の「人名」の項目を検索対象とします。 |
| 関連事項 | 「関連事項」の項目を検索対象とします。 |
| ID |
資料のIDを検索対象とします。 ※IDとは、各資料群、簿冊、件名・細目に対して、一意に付与された識別子です。目録詳細画面の下に表示されるURIの最後の数値がIDです。URIについては、「7. 用語について」を参照してください。 
|
※画像タグは試験運用中の機能です。
・項目間の条件（赤枠部分③）検索項目間の条件をプルダウンメニューから指定できます。初期表示されている検索エリアでは、条件なし、またはNOT条件を選択できます。指定方法は以下のとおりです。なお、一つの検索エリア内の条件指定については、次項「1.2.3. キーワードの入力方法について」を参照してください。
（1）入力した検索項目のうち、すべてを含む場合（AND条件）
例）すべての項目に「日本」を含み、かつタイトルに「憲法」を含む資料を検索したい場合
①初期表示エリアにキーワード「日本」と入力する。
②追加した検索エリアに、条件として「AND」を、検索項目として「タイトル」を選択し、キーワード「憲法」と入力する。
（2）入力した検索項目のうち、いずれかを含む場合（OR条件）
例）すべての項目に「日本」を含む、またはタイトルに「憲法」を含む資料を検索したい場合
①初期表示エリアにキーワード「日本」と入力する。
②追加した検索エリアに、条件として「OR」を、検索項目として「タイトル」を選択し、キーワード「憲法」と入力する。
（3）入力した検索項目のうち、指定した検索項目を含むものを除く場合（NOT条件）
例）すべての項目に「日本」を含むが、タイトルに「憲法」を含むものを除いた資料を検索したい場合
①初期表示エリアにキーワード「日本」と入力する。
②追加した検索エリアに、条件として「NOT」を、検索項目として「タイトル」を選択し、キーワード「憲法」と入力する。
1.2.3. キーワードの入力方法について
検索キーワードを複数使用する場合は、検索ボックス内に複数のキーワードを入力できます。本項の内容は、国立公文書館の所蔵資料について、トップページの検索ボックスから検索する場合、または詳細検索[所蔵資料]でキーワードから検索する場合に適用されます。
（1）入力した検索項目のうち、すべてを含む場合（AND条件）
例）「日本」と「憲法」を含むものを検索対象とする場合
| 全角スペース | 日本 憲法 |
|---|---|
| 半角スペース | 日本 憲法 |
| AND区切り （前後に半角/全角スペースを含む） |
日本 AND 憲法 |
| 半角プラス（+）区切り （前後に半角/全角スペースを含む） |
日本 + 憲法 |
（2）入力した検索項目のうち、いずれかを含む場合（OR条件）
例）「日本」または「憲法」のいずれかを含むものを検索対象とする場合
| OR区切り （前後に半角/全角スペースを含む） |
日本 OR 憲法 |
|---|
（3）入力した検索項目のうち、指定した検索項目を含むものを除く場合（NOT条件）
例）「日本」を含むが、「憲法」を含むものを除いた検索対象とする場合
| 半角ハイフン（-）区切り （前後に半角/全角スペースを含む） |
日本 - 憲法 |
|---|
※検索キーワードは全角文字で85文字（半角英数字で256文字）まで入力できます。
これを超えると、警告メッセージが表示されて検索できません。
本デジタルアーカイブでは、一部の文字について、統一的な表記でキーワード検索を行うことができるよう正規化処理を行っており、漢字の異体字や旧字体等を用いて資料を検索することができます。対応している文字の正規化処理のパターンは、以下のとおりです。
- (1) 漢字の異体字、旧字体、新字体での検索
- (2) 数字や記号の全角と半角での検索
- (3) 英字の全角と半角、大文字と小文字での検索
- (4) 記号付きアルファベット（Á等）での検索
- (5) 漢数字と算用数字での検索
- (6) 中黒（・）やカッコ等の記号の表記揺れ処理、キーワード文字列の単語の分割
1.2.4. サジェスト機能について
詳細検索画面で、検索キーワードを入力する場合、サジェスト機能が利用できます。
サジェスト機能は、入力した単語から候補となるキーワードを自動で一覧表示します。
検索ボックスに単語を入力すると、候補となるキーワードを一覧で表示します。
候補となるキーワードをクリックまたはカーソルキー等で選択すると、検索ボックスへ反映されます。
なお、サジェスト機能は、トップページの検索ボックスでも利用できます。
1.2.5. 資料群階層について
詳細検索[所蔵資料]において資料群を絞り込む場合、画面左側の資料群階層（赤枠部分）から選択することができます。
資料群階層は、資料群の一覧を階層表示します。初期状態では、「行政文書」「官報」「司法文書」「法人文書」「寄贈・寄託文書」「内閣文庫」のみ表示します。
下図のとおり、資料群の左側にあるチェックボックスをクリックすると、資料群を選択することができます。選択を解除する場合は、再度チェックボックスをクリックします。
資料群は複数の階層にわたって選択することができます。
選択した資料群は、下図のとおり、詳細検索[所蔵資料]の資料群の項目に表示されます。
資料群の右側にあるプラス「＋」ボタンをクリックすると、下図のとおり、当該資料群の下位の資料群の一覧が表示されます。下位の資料群の一覧を非表示にする場合は、マイナス「－」ボタンをクリックします。
資料群階層の各資料群タイトルのリンクをクリックすると、クリックした資料群の目録詳細画面を表示します。資料群の目録詳細画面については、「2.1.1. 資料群詳細画面について」を参照してください。
資料群階層を非表示にする場合は、下図のとおり、資料群階層と詳細検索[所蔵資料]との境目にある三角矢印「◀」ボタンをクリックします。再表示する場合は、再度三角矢印「▶」ボタンをクリックします。
1.2.6. 元号選択画面について
資料の作成年月日を検索条件とする場合、西暦または元号を入力することができます。元号を使用した入力方法は、以下のとおりです。
（1）「元号選択」をクリックします（赤枠部分）。
（2）元号選択画面が表示されます。下図の赤枠部分①から元号の種類を指定することができます。例えば「令和」の元号を選択する場合は、赤枠部分②の「選択」ボタンをクリックします。
（3）選択した元号は、検索条件として表示されます（赤枠部分）。任意の年月日を入力することで、選択した元号の年月日を検索条件とすることが可能です。
