1.4. 他機関との横断検索について

詳細検索[他機関との横断検索]では、国立公文書館デジタルアーカイブと連携している他機関のデータベースを横断的に検索することができます。詳細検索画面で、検索キーワードをもとに他機関のデータベースをまとめて検索します。

他機関との横断検索の詳細検索画面の上部 「所蔵資料検索」ボタン、「他機関との横断検索」ボタン、「検索項目」プルダウンメニュー、検索ボックス、「検索条件を追加」ボタン、「検索」ボタン、「入力をクリア」ボタンが確認できる。

・所蔵資料検索/他機関との横断検索所蔵資料検索」と「他機関との横断検索」を切り替えることができます。所蔵資料検索については、「1.2. 所蔵資料検索について」を参照してください。

・検索項目(赤枠部分①)検索項目を以下の項目から選択できます。

※各機関のデータベースによって目録の記載方法は異なりますが、そのまま検索されます。

すべて横断検索可能なすべての項目を検索します。(検索対象項目を絞らずに検索します。)
タイトル
(Title)
簿冊名、件名などタイトルに関する項目に対して検索します。
作成者
(Creator)
作成・取得部局など作成者に関する項目に対して検索します。
公開者
(Publisher)
資料を出版・公開した者に関する項目に対して検索します。
日付
(Date)
年月日など日付(例:1945、昭和20)を検索します。

・キーワード(赤枠部分②)資料を検索するための、キーワードを指定します。なお、他機関との横断検索においては、「1.2.3. キーワードの入力方法について」で記載したAND検索、OR検索、NOT検索はできません。

・検索条件を追加クリックすると、キーワードを入力する検索エリアを合計5行まで追加できます。

・検索クリックすると、指定したキーワードで検索を実行します。検索結果については、「1.5.「他機関との横断検索」の検索結果一覧について」を参照してください。

なお、検索結果として表示できる目録は、1データベース当たり、500件が上限となります。お探しの目録情報が検索結果として表示されない場合は、検索条件を絞り込んで検索を実施してください。

・入力をクリアクリックすると、検索条件を初期状態に戻します。

横断検索する他機関の選択画面 「全選択/解除」ボタン、「全グループを閉じる」ボタン、各機関のチェックボックス、「JAD」マーク、「マイナス」ボタンが確認できる。

・横断検索する他機関を選択検索したい機関やデータベースにチェックを入れて検索できます。機関名にチェックを入れた場合は、配下のデータベースをすべてチェックします。マイナス「-」ボタンをクリックすると、配下のデータベースを非表示にできます。

・全選択/全解除横断検索する機関をすべて選択/解除することができます。

・全グループを閉じる/全グループを開く横断検索する機関のすべてのデータベースを閉じる/開くことができます。

JADJADマークをクリックすると、国立公文書館が運用するジャパン・アーカイブズ・ディスカバリー(https://www.archives.go.jp/jad/ )の各機関ページへリンクします。